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Assistant Commercial Grands Comptes - H/F - Valenciennes - L'aventure Lyreco commence ici !

Publiée le: 6/13/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD, mission
  • Type d'offre:
    Commerce
  • Expérience:
    Junior
  • Publiée le:
    6/13/2018

Description de l'offre

Assure l’ensemble des tâches liées à l’activité de la force de vente :

gestion administrative, gestion tarifaire, gestion reporting,

LA GESTION ADMINISTRATIVE

Assure le secrétariat de la FDV GC

* Gère les diverses demandes administratives : courrier, questionnaires, attestation, à destination des clients, mises sous excel doc pdf…

* Corrige les fautes d’orthographe et tournures des phrases.

* Prend les appels téléphoniques de la fdv et des clients éventuels,

* Planifie et traite les Appels d’offres, recense et organise le dossier en fonction des informations fournies par la fdv. S’assure que le dossier est complet et parte dans les délais.

* Passation des commandes échantillons des appels d’offres, s’assure et informe sur le contenu, qu’il corresponde bien aux directives exigées par le client.

* Traite les demandes General Inquiries des assistantes filiales en anglais,

 

LA GESTION DES TARIFICATIONS

Assure la mise en place de la tarification des clients GC

à partir des éléments fournis par la fdv GC

* Gère les différentes tarifications pour les clients : respect des procédures, process et sait contrôler son travail,

* Utilise les outils adéquats à la situation,

* Collabore avec la fdv sur la situation de la tarification,

* Met à jour les supports clients adaptés : bon de commandes, tarif pdf, emailing, envoi par courrier (routage),

 

LA GESTION REPORTING LA GESTION REPORTING

Assure la mise en forme des reports clients de la FDV GC

* Traite dans les delais des reporting ponctuels ou cadencés et ou spécifiques clients,

* Utilise les fonctionnalités excel : formules, TCD, macro,

* Ecoute, recense et planifie les nouveaux besoins fdv 

* Construit des éventuels matrices pour optimiser le temps de gestion

Profil requis

RESPONSABILITES
Est le garant de l’envoi dans les délais,
Sait contrôler son travail,
Alerte, collabore, rend compte


COMPETENCES ET QUALITES
Organisé, Rigoureux, Polyvalent, Autonome,

Souple, capable de passer d’une activité à une autre à tout moment,
Sait travailler en collaboration avec la fdv et en équipe pour organiser quotidiennement et traiter les activités/demandes,
Capable de gérer son stress,
Capable d’analyser (situations, demandes, chiffres)
Est force de propositions au quotidien

Connaissances word, excel(utilisation formules, tcd, eventuellement macro est un plus), powerpoint nécessaires
Connaissances SAP, l’outil CONTRACT, SFMe, BING est un plus,